Stopki w mailach pełnią kilka istotnych funkcji. Przede wszystkim, są narzędziem do promowania marki, zawierając informacje takie jak logo, nazwa firmy, dane kontaktowe czy linki do stron internetowych i mediów społecznościowych. Dzięki nim odbiorca łatwo może skontaktować się z nadawcą lub odwiedzić jego stronę. Stopki mogą także zawierać ważne informacje prawne, takie jak zastrzeżenia dotyczące poufności lub prawa autorskie, co zwiększa profesjonalizm komunikacji. Dodatkowo, dobrze zaprojektowana stopka może stanowić wizytówkę firmy, budując jej wizerunek i ułatwiając nawiązywanie relacji z klientami i partnerami.
Aby dodać stopkę do każdego e-maila w Roundcube, wykonaj poniższe kroki:
- Zaloguj się do Roundcube: Otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się na swoje konto Roundcube.
- Przejdź do ustawień: Kliknij na ikonę zębatki lub „Ustawienia” (Settings) w górnym rogu interfejsu.
- Wybierz zakładkę „Podpis”: W menu po lewej stronie znajdź i kliknij na zakładkę „Podpis” (Signatures).
- Dodaj nowy podpis: W sekcji podpisów kliknij „Dodaj nowy” (Add new).
- Wprowadź treść stopki: Wprowadź treść, którą chcesz mieć w stopce e-maila. Możesz również użyć HTML do sformatowania tekstu, jeśli Roundcube pozwala na to w Twojej wersji.
- Wybierz domyślny podpis: Upewnij się, że zaznaczasz opcję, aby podpis był używany automatycznie w nowo tworzonych wiadomościach.
- Zapisz zmiany: Kliknij przycisk „Zapisz” (Save), aby zatwierdzić zmiany.
- Wyloguj się i przetestuj: Wyloguj się z Roundcube i wypróbuj wysłanie nowego e-maila, aby upewnić się, że stopka została dodana.
Aby dodać stopkę do każdego maila w poczcie Roundcube, możesz to zrobić za pomocą funkcji podpisu w ustawieniach konta. Oto kroki oraz przykładowy szablon:
Przykładowy szablon stopki
Stopka biznesowa:
-- Pozdrawiam serdecznie, [Twoje Imię i Nazwisko] [Stanowisko] [Twoja Firma] 📞 Telefon: +48 123 456 789 📧 E-mail: twoj_email@domena.pl 🌐 Strona WWW: www.twojastrona.pl Prosimy o rozważenie wpływu na środowisko przed wydrukowaniem tego e-maila.
Stopka z logo i linkami:
Jeśli Roundcube obsługuje HTML w podpisach:
-- <p>Pozdrawiam serdecznie,</p> <p> <strong>[Twoje Imię i Nazwisko]</strong><br> [Stanowisko] w <a href="http://www.twojastrona.pl" target="_blank">Twoja Firma</a><br> 📞 <a href="tel:+48123456789">+48 123 456 789</a><br> 📧 <a href="mailto:twoj_email@domena.pl">twoj_email@domena.pl</a> </p> <p> <img src="http://www.twojastrona.pl/logo.png" alt="Logo firmy" width="100"> </p> <p> <small>Prosimy o rozważenie wpływu na środowisko przed wydrukowaniem tego e-maila.</small> </p>
Gotowe! Teraz każda wiadomość wysłana z Twojego konta Roundcube powinna zawierać ustawioną przez Ciebie stopkę.