Jak stworzyć własny newsletter

przez

Jeśli prowadzisz bloga, sklep internetowy, kanał YouTube albo po prostu chcesz mieć bezpośredni kontakt z odbiorcami – newsletter to Twój najlepszy przyjaciel. Dzięki niemu możesz regularnie informować ludzi o nowościach, ofertach czy po prostu dzielić się wiedzą. Ale jak to wszystko zrobić od zera? Jak stworzyć własny newsletter, zebrać bazę adresów i wysyłać wiadomości, które faktycznie ktoś przeczyta?

W tym artykule pokażę Ci krok po kroku, jak zbudować własny system newslettera – od formularza zapisu po bazę subskrybentów i wysyłkę e-maili. Wszystko prosto, zrozumiale i tak, żebyś mógł to zrobić samodzielnie, nawet bez dużego doświadczenia technicznego.

Dlaczego warto mieć własny newsletter?

Zanim przejdziemy do części technicznej, warto zrozumieć, po co w ogóle robić newsletter.
Oto kilka powodów:

  1. Masz bezpośredni kontakt z odbiorcami.
    W social mediach algorytmy decydują, kto zobaczy Twój post. Newsletter trafia prosto do skrzynki odbiorczej.
  2. Budujesz zaufanie.
    Regularne wiadomości pokazują, że jesteś aktywny i masz coś wartościowego do powiedzenia.
  3. Możesz sprzedawać skuteczniej.
    Ludzie, którzy zapisali się na Twój newsletter, już Cię znają – a więc są bardziej skłonni kupić coś od Ciebie.
  4. Nie jesteś zależny od platform.
    Facebook, Instagram czy TikTok mogą się zmienić lub zniknąć. Lista mailingowa zostaje Twoja.

Brzmi sensownie? No to do dzieła!

Krok 1: Wybierz narzędzie do wysyłki newslettera

Zanim stworzysz formularz zapisu, musisz mieć gdzie przechowywać adresy e-mail i skąd wysyłać wiadomości.

Masz dwie drogi:

Opcja 1: gotowe narzędzie (dla początkujących)

Jeśli chcesz szybko zacząć, wybierz jedno z popularnych narzędzi:

  • MailerLite – prosty, z darmowym planem do 1000 subskrybentów.
  • ConvertKit – idealny dla twórców i blogerów.
  • Sendinblue (Brevo) – dobry wybór dla firm, obsługuje też SMS-y.
  • GetResponse – polski interfejs i sporo automatyzacji.

Wystarczy założyć konto, dodać formularz i gotowe – nie musisz pisać ani linijki kodu.

Opcja 2: własne rozwiązanie (dla bardziej technicznych)

Jeśli chcesz pełną kontrolę nad danymi i nie lubisz polegać na zewnętrznych usługach, możesz zbudować własny system.
Będzie się składał z:

  • formularza HTML do zapisu,
  • bazy danych (np. MySQL),
  • skryptu w PHP lub Pythonie do zapisu adresów,
  • narzędzia do wysyłki maili (np. smtplib, PHPMailer lub Mailgun API).

Pokażę Ci prosty przykład w dalszej części artykułu.

Krok 2: Stwórz formularz zapisu

Formularz to miejsce, w którym użytkownik wpisuje swój adres e-mail, by zapisać się na listę.
Możesz umieścić go:

  • na stronie głównej,
  • pod artykułami,
  • w wyskakującym okienku (tzw. pop-up),
  • w stopce lub pasku bocznym.

Oto prosty przykład formularza HTML, który możesz wkleić na swoją stronę:

<form action="zapisz.php" method="POST">
  <label for="email">Zapisz się do newslettera:</label><br><br>
  <input type="email" id="email" name="email" placeholder="Twój adres e-mail" required>
  <button type="submit">Zapisz się</button>
</form>

Ten kod jest banalny, ale działa. Użytkownik wpisuje e-mail i klika „Zapisz się”.
Następnie dane trafiają do pliku zapisz.php, który zapisze adres w bazie danych.

Krok 3: Utwórz bazę danych subskrybentów

Skoro zbierasz adresy, musisz je gdzieś przechowywać.
Najlepiej w bazie danych – np. MySQL.
Oto prosty przykład struktury tabeli:

CREATE TABLE newsletter (
  id INT(11) AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
  email VARCHAR(255) NOT NULL UNIQUE,
  data_dodania TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP
);

Ta tabela zapisze każdy e-mail i datę dodania.
Możesz ją utworzyć np. w phpMyAdmin lub z poziomu terminala MySQL.

Krok 4: Zapis adresu e-mail w bazie (PHP)

Czas, żeby formularz faktycznie coś robił.
Użyj prostego skryptu zapisz.php:

<?php
$servername = "localhost";
$username = "root";
$password = "";
$dbname = "newsletter_db";

$conn = new mysqli($servername, $username, $password, $dbname);

if ($conn->connect_error) {
  die("Błąd połączenia: " . $conn->connect_error);
}

$email = $_POST['email'];

if (filter_var($email, FILTER_VALIDATE_EMAIL)) {
  $sql = "INSERT INTO newsletter (email) VALUES ('$email')";
  if ($conn->query($sql) === TRUE) {
    echo "Dziękujemy! Twój adres został zapisany.";
  } else {
    echo "Ten adres już jest zapisany.";
  }
} else {
  echo "Niepoprawny adres e-mail.";
}

$conn->close();
?>

Co robi ten kod:

  • łączy się z bazą danych,
  • sprawdza, czy adres e-mail jest poprawny,
  • dodaje go do tabeli,
  • wyświetla komunikat.

Pamiętaj tylko, żeby zabezpieczyć go przed SQL Injection (np. przy pomocy prepare()), jeśli będziesz rozwijać projekt.

Krok 5: Potwierdzenie zapisu (double opt-in)

Wysyłanie newslettera bez zgody użytkownika to zły pomysł – możesz mieć kłopoty z RODO i spamem.
Dlatego najlepiej wdrożyć tzw. double opt-in – czyli potwierdzenie zapisu przez kliknięcie w link wysłany na e-mail.

Jak to zrobić?

  1. Po zapisaniu adresu w bazie, generujesz unikalny token (np. md5(email + time())).
  2. Wysyłasz maila z linkiem w stylu:
    https://twojastrona.pl/potwierdz.php?token=XYZ
  3. Po kliknięciu w link, zmieniasz w bazie status użytkownika na „potwierdzony”.

Tyle. Dzięki temu masz pewność, że nikt nie dodał cudzej skrzynki bez zgody.

Krok 6: Wysyłka newslettera

Gdy masz już bazę i potwierdzone adresy, możesz wysyłać wiadomości.
Masz kilka opcji:

Użycie PHPMailer (PHP)

PHPMailer to popularna biblioteka do wysyłania maili.
Oto przykład prostego skryptu:

<?php
use PHPMailer\PHPMailer\PHPMailer;
use PHPMailer\PHPMailer\Exception;

require 'vendor/autoload.php';

$mail = new PHPMailer(true);
try {
  $mail->isSMTP();
  $mail->Host = 'smtp.gmail.com';
  $mail->SMTPAuth = true;
  $mail->Username = 'twojemail@gmail.com';
  $mail->Password = 'haslo';
  $mail->SMTPSecure = 'tls';
  $mail->Port = 587;

  $mail->setFrom('twojemail@gmail.com', 'Twoje Imię');
  $mail->addAddress('adres@subskrybent.pl');

  $mail->isHTML(true);
  $mail->Subject = 'Nowy newsletter!';
  $mail->Body = '<h1>Cześć!</h1><p>Oto Twój najnowszy newsletter 🎉</p>';

  $mail->send();
  echo 'Wiadomość została wysłana!';
} catch (Exception $e) {
  echo "Błąd: {$mail->ErrorInfo}";
}
?>

Możesz zautomatyzować ten proces, np. wysyłać do wszystkich subskrybentów z bazy lub zaplanować wysyłkę co tydzień (cron job).

Krok 7: Zadbaj o zgodność z RODO

Nie możesz po prostu zbierać maili i wysyłać, co chcesz.
Musisz mieć zgodę na przetwarzanie danych osobowych i możliwość wypisania się z listy.

W praktyce oznacza to, że:

  • w formularzu powinien być checkbox z informacją o zgodzie na przetwarzanie danych,
  • w każdej wiadomości musi być link „Wypisz się”,
  • przechowuj tylko to, co niezbędne (e-mail i data).

Przykładowy checkbox:

<label>
  <input type="checkbox" name="rodo" required>
  Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego adresu e-mail w celu otrzymywania newslettera.
</label>

To prosty detal, ale chroni Cię prawnie.

Krok 8: Personalizacja i automatyzacja

Kiedy masz już podstawy, możesz wejść na wyższy poziom.

Personalizacja

Zamiast wysyłać wszystkim to samo, używaj imienia w wiadomości:

„Cześć Aniu! Mamy dla Ciebie nowy artykuł!”

Zwiększa to otwieralność nawet o kilkanaście procent.

Automatyzacja

Możesz ustawić:

  • automatyczną wiadomość powitalną po zapisie,
  • sekwencję e-maili edukacyjnych,
  • przypomnienia o promocjach.

Jeśli robisz to własnoręcznie, możesz wykorzystać CRON na serwerze lub skrypty w Pythonie.
Jeśli używasz gotowej platformy (MailerLite, GetResponse itd.), wszystko ustawiasz kliknięciem.

Krok 9: Analiza wyników

Nie ma sensu wysyłać newsletterów w ciemno.
Mierz efekty!
Zwróć uwagę na wskaźniki takie jak:

  • Open Rate (OR) – ilu użytkowników otworzyło maila,
  • Click Rate (CTR) – ilu kliknęło w link,
  • Unsubscribe Rate – ilu się wypisało.

Dzięki temu wiesz, co działa, a co trzeba poprawić.

Krok 10: Jak zwiększyć liczbę zapisów

Twój formularz już działa, ale nikt się nie zapisuje?
Oto kilka sprawdzonych trików:

  1. Dodaj zachętę (lead magnet) – np. darmowy e-book, zniżkę lub checklistę.
  2. Uprość formularz – nie pytaj o imię, nazwisko, numer buta. Tylko e-mail!
  3. Wyświetl pop-up po kilku sekundach – ale nie bądź nachalny.
  4. Umieść formularz w kilku miejscach – stopka, artykuły, menu.
  5. Daj się poznać – ludzie chętniej zapisują się, gdy wiedzą, kim jesteś i co oferujesz.

Jak widzisz, stworzenie własnego newslettera wcale nie jest takie trudne.
Wystarczy kilka kroków:

  1. Wybierz narzędzie (lub zbuduj własny system).
  2. Dodaj formularz zapisu na stronie.
  3. Zapisuj e-maile w bezpiecznej bazie danych.
  4. Wysyłaj wartościowe wiadomości i dbaj o zgodność z RODO.
  5. Analizuj wyniki i testuj różne pomysły.

Newsletter to coś więcej niż e-mail – to kanał zaufania i relacji z Twoimi odbiorcami.
Jeśli będziesz regularnie dostarczać wartość, Twoja lista będzie rosła, a Twoja marka – razem z nią.

Szukasz taniego i dobrego hostingu dla swojej strony www? - Sprawdź Seohost.pl